Wir kümmern uns

Die Immobilienverwaltung Ihrer Objekte ist Vertrauenssache!

Wir bieten Ihnen bei ihrer Hausverwaltung Entlastung an.
Technische als auch kaufmännische Tätigkeiten liegen eng bei einander.
Durch unsere Erfahrung im Management des eigenen Immobilien-Portfolios sowie in der Verwaltung fremder Objekte wissen wir worauf es bei der Hausverwaltung ankommt dabei achten wir auf die Werterhaltung als auch Wertsteigerung ihrer Immobilie.
Unser Leistungsangebot wird individuellen ihren Bedürfnissen anpasst.

Wenn Sie Interesse haben, können Sie gerne einen unverbindlichen und kostenlosen Beratungstermin mit uns vereinbaren.

Ihr Ansprechpartner
Heike Rühlander

Preise für die Verwaltung

Die Preise unserer Hausverwaltung ob Wohneigentumsgemeinschaft (WEG) oder Sondereigentumsverwaltung (SEV), Mietobjekte und Gewerbeeinheiten, gestalten wir fair und individuell.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Miet- und Sondereigentumsverwaltung

Sind Sie Besitzer eines Mehrfamilienhauses oder einer vermieteten Eigentumswohnung ,dann wissen Sie wie umfangreich und zeitaufwendig eine ordentliche Verwaltung und Instandhaltung sein kann.
Bei einer Miet- bzw. Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir sämtliche Aufgaben, um Sie zu entlasten und eine professionelle Verwaltung zu garantieren. Wir sind für Sie als auch für Ihre Mieter Ansprechpartner und kümmern uns um eine reibungslose Abwicklung.

Hier finden Sie einen Auszug unserer Leistungen im Bereich der Mietverwaltung:

1. Vertragsverwaltung:

Erfassen der Objektstammdaten
Erfassen der Mieterstammdaten
Beschaffung der vereinbarten Mietsicherheiten
Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten (nur bei Kontenführung/Online-Banking)
Erstellung eines aussergerichtlichen Mahnbescheides
Überprüfen vereinbarter Mietgleitklauseln
Überprüfen des Mietpreisniveaus
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

Die Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einbeziehung evtl. Nachforderungen sowie Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

3. Allgemeine Verwaltung

Die Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
Die Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
Beratung und Veranlassung von Kündigungen
Vertretung des Auftraggebers ggü. Versicherungsgesellschaften
Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
Beratung hinsichtlich Investitionen zur Wertsteigerung ihrer Immobilie
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten
Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entsprechender Vorschläge hierzu

4. Technisches Gebäudemanagement

Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
Eine kontinuierliche Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, um unsere Leistungen auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abzustimmen.

WEG-Verwaltung

Die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie der An- und Verkauf von Immobilien, gehört zu unseren Kernkompetenzen
Zudem gehört es zu unserer Leistung, dass wir Ihre Immobilie in regelmäßigen Zeitabständen auf den technischen Gebäudezustand überprüfen. Auf diese Weise werden notwendige Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen frühzeitig erkannt und durchgeführt.

Wir verfügen über ein gutes Netzwerk zu zuverlässigen Partnern und Handwerkern aus der Region

Unsere Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung:

1. Durchführung der Eigentümerversammlung

Formulierung und Versand der Einladung nebst Tagesordnung
Führung des Versammlungsvorsitzes, soweit die Eigentümergemeinschaft nichts anderes beschließt
Erstellung der Niederschrift der Eigentümerversammlung, Einholung der Unterschriften der Mitunterzeichner und Versand an alle Eigentümer

2. Kaufmännische Betreuung

Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft
sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
Kontrolle und Abrechnung von Hausmeister- und Sonderkassen (z.B. für gemeinschaftliche Wascheinrichtungen)
Überwachung des Zahlungseingangs der einzelnen Eigentümer und sonstiger Schuldner der Eigentümergemeinschaft

3. Wirtschaftsplan/Jahresabrechnung

Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes gemäß § 28 Abs. 1 WEG für jeden Abrechnungszeitraum und dessen Versand an alle Eigentümer
Anforderungen von Nachzahlungen/Auszahlung von Guthaben aus den beschlossenen Endabrechnungen

4. Die Instandhaltung und Instandsetzung:

Einholung von Kostenvoranschlägen
Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Eigentümer
Vergabeverhandlung und Beauftragung
Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
Rechnungsprüfung und -ausgleich
Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen

5. Die allgemeine Verwaltertätigkeit:

Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen, sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Allgemeine Aktenführung
Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs-, Versicherungen und sonstigen Dienstleistungsverträgen
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Aussprache von Abmahnungen